Finis les feuilles d'émargement papier

Digitalisez vos présences en 30 secondes. QR code + signature tactile = conformité Qualiopi garantie.

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Session #1234

QR Code unique

Jean Dupont

Signature tactile

Présence validée

14:32:45

L'émargement papier, c'est terminé

Les organismes de formation font face aux mêmes problèmes depuis des années

Perte de temps

Feuilles à imprimer, signatures à collecter, documents à scanner et archiver... Vous perdez des heures chaque semaine.

Risque de non-conformité

Erreurs de saisie, documents manquants, signatures illisibles... Vos audits Qualiopi deviennent un cauchemar.

Gestion chaotique

Pas de vision temps réel, difficile de savoir qui est présent, qui est en retard ou absent à un instant T.

Comment ça marche ?

4 étapes simples pour digitaliser vos émargements

1

Créez votre session

Définissez le titre, la date et les participants attendus en quelques clics.

2

Affichez le QR Code

Projetez ou imprimez le QR code unique généré automatiquement.

3

Les participants émargent

Ils scannent, confirment leur identité et signent sur leur téléphone.

4

Exportez les preuves

Téléchargez vos feuilles d'émargement PDF conformes Qualiopi.

Tout ce dont vous avez besoin

Des fonctionnalités pensées pour les organismes de formation

QR Code dynamique

Un QR code unique et sécurisé généré pour chaque session. Impossible à réutiliser ou falsifier.

Signature tactile

Les participants signent directement sur leur smartphone. Signature manuscrite numérique horodatée.

Conformité Qualiopi

Feuilles d'émargement générées selon les exigences Qualiopi, OPCO et CPF. Prêtes pour vos audits.

Détection d'anomalies

Alertes automatiques en cas de retard, absence ou comportement suspect. Gardez le contrôle.

Export PDF & CSV

Téléchargez vos feuilles d'émargement en un clic. Format PDF pour les audits, CSV pour l'analyse.

Temps réel

Suivez les présences en direct. Visualisez qui est arrivé, qui manque, tout depuis votre tableau de bord.

Des tarifs simples et transparents

14 jours d'essai gratuit sur tous les plans payants. Sans engagement.

Gratuit

Pour découvrir

Gratuit
  • Jusqu'à 10 sessions/mois
  • QR Code dynamique
  • Export PDF
Commencer gratuitement

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Pour les formateurs indépendants

49€/mois
  • Jusqu'à 50 sessions/mois
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  • Export PDF & CSV
  • Support par email
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149€/mois
  • Jusqu'à 200 sessions/mois
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  • Export PDF & CSV
  • Détection d'anomalies
  • Support prioritaire
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Pour les gros OF et écoles

299€/mois
  • Jusqu'à 500 sessions/mois
  • QR Code dynamique
  • Export PDF & CSV
  • Détection d'anomalies avancée
  • API dédiée
  • Support dédié
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Enterprise

Pour les grands comptes. Sessions illimitées, intégration sur mesure, SLA garanti.

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Ils nous font confiance

Découvrez ce que nos utilisateurs pensent d'Auto-Count

"Auto-Count a transformé notre gestion des présences. Fini les feuilles perdues et les heures de scan !"

MD

Marie D.

Responsable formation • FormaPro

"Notre audit Qualiopi s'est passé sans accroc grâce aux exports PDF parfaitement conformes."

PL

Pierre L.

Directeur • Centre de Formation ABC

"Les formateurs adorent la simplicité du QR code. Les participants émargent en 10 secondes."

SM

Sophie M.

Formatrice indépendante

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Auto-Count

Auto-Count est-il conforme aux exigences Qualiopi ?
Oui, absolument. Nos feuilles d'émargement PDF sont générées selon les exigences du référentiel national qualité (Qualiopi). Chaque signature est horodatée et les documents incluent toutes les informations requises : nom du stagiaire, date, heure d'arrivée et de départ, signature.
Comment fonctionne l'émargement par QR code ?
C'est simple : vous créez une session et un QR code unique est généré. Les participants le scannent avec leur smartphone, confirment leur identité et signent avec leur doigt directement sur l'écran. La présence est enregistrée instantanément.
Les participants ont-ils besoin d'installer une application ?
Non, aucune installation n'est nécessaire. Les participants scannent simplement le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone et accèdent à une page web optimisée pour mobile. C'est compatible avec tous les smartphones (iPhone, Android).
Puis-je essayer gratuitement avant de m'engager ?
Oui ! Nous offrons 14 jours d'essai gratuit sur tous nos plans payants, sans carte bancaire. Vous pouvez aussi utiliser notre plan gratuit (10 sessions/mois) pour tester la solution sans limite de temps.
Que se passe-t-il si un participant n'a pas de smartphone ?
Pas de problème ! Le formateur peut enregistrer manuellement la présence depuis son interface. Vous pouvez également imprimer une feuille d'émargement papier de secours et la scanner plus tard.
Mes données sont-elles sécurisées ?
La sécurité est notre priorité. Toutes les données sont hébergées en France (serveurs OVH), chiffrées en transit et au repos. Nous sommes conformes au RGPD et vous gardez le contrôle total sur vos données.